Modalités :
En tant que candidat du Concours International de Piano de Mayenne, vous avez la possibilité d’être hébergé gratuitement par des familles bénévoles de Mayenne et de ses environs, dans la limite des disponibilités offertes.
Vous devez en faire la demande lors de votre inscription en ligne et préciser si vous avez des restrictions alimentaires et/ou allergies.
La durée maximale de l’hébergement s’étend du mercredi 21 avril à partir de 18h (avec une arrivée avant 21h), au lundi 26 avril 8h.
Vous recevrez entre le 25 et 29 mars les coordonnées de votre famille d’accueil. Vous aurez jusqu’au jeudi 08 avril pour prendre contact avec elle sous peine d’annulation de votre hébergement.
Vous aurez ensuite jusqu’au jeudi 15 avril pour confirmer votre jour et votre heure d’arrivée à la famille.
Cet hébergement est réservé au candidat à l’exclusion de toute autre personne (amis ou familles du candidat). Le non-respect de cette clause entraînera l’annulation de la participation du candidat au concours. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir respecter ce point afin de ne pas perturber les bons rapports que nous entretenons avec ces familles qui nous sont fidèles depuis de nombreuses années.
Séjours/transports/répétitions :
Les familles vous prennent en charge à votre arrivée en car ALEOP à Mayenne ou bien à la gare ferroviaire de Laval selon ce que vous aurez convenu ensemble. Un covoiturage entre familles est possible.
Vous rencontrez votre famille d’accueil lors de l’accueil prévu le mercredi 21 avril à 19h au Grand Nord.
Elle vous montre où se situe le Conservatoire de Mayenne, lieu de répétitions, comment s’y rendre à pied, ou le cas échéant vous y emmène en voiture pour y répéter.
La famille assure a minima l’hébergement et le petit-déjeuner. Partager les autres repas est apprécié mais facultatif. Vous convenez ensemble des repas pris dans la famille et vous prévenez votre famille en cas de changement.
Il vous est demandé d’avoir des échanges respectueux avec les personnes qui accueillent, de respecter la tranquillité et le rythme de vie de la famille d’accueil en faisant preuve de discrétion, en particulier : prévenir des sorties, être de retour avant 22h, remettre en état de propreté les pièces utilisées, ne pas fumer et respecter les horaires de répétition convenus avec la famille si celle-ci possède un piano à disposition.
Un planning de répétitions est prévu pour chaque candidat au Conservatoire de Mayenne.
S’il y a un piano dans la famille, le candidat pourra s’y entraîner. Le planning de répétitions dans la famille devra alors être réalisé en concertation avec la famille. Dans ce cas, le candidat aura le choix du lieu de répétition, Conservatoire et/ou famille.
Assurance/désistement :
En cas de désistement, vous prévenez immédiatement la direction du Concours et votre famille d’accueil.
La famille d’accueil et Mayenne Communauté déclinent toute responsabilité en cas de vol ou d’accident de la personne hébergée.
Mayenne Communauté, organisatrice du Concours, possède une assurance couvrant sa responsabilité civile dans le cadre de l’organisation du concours. Il est rappelé aux candidats l’intérêt d’être titulaire d’un contrat d’assurance couvrant la responsabilité civile qu’ils peuvent encourir ainsi que d’un contrat d’assurance de personne couvrant les dommages corporels auxquels ils peuvent être exposés et couvrant d’éventuels frais médicaux.