Vous avez choisi d’héberger bénévolement et gratuitement un ou plusieurs candidat(s) pendant la durée du Concours International de Piano de Mayenne et nous vous en remercions chaleureusement.

Contacts :
Toute l’équipe du Concours se tient à votre disposition pour toute information complémentaire.
Par mail : concoursinternational.piano@mayennecommunaute.fr
Par téléphone : + 33 2 43 11 19 73
Au Grand Nord : Conservatoire, Esplanade François Mitterrand, Mayenne

Lorsqu’un(e) pianiste est destiné(e) à votre famille, vous recevez tout comme lui (elle) un mail avec toutes vos coordonnées, ce qui vous permet de vous mettre directement en contact pour organiser son accueil. Pour l’édition 2027, vous recevrez ce mail le entre le 25 et 29 mars.

En cas de désistement du candidat, un autre candidat pourra vous être proposé.

Cet hébergement est réservé au candidat à l’exclusion de toute autre personne (amis ou familles du candidat). Le non-respect de cette clause entraînera l’annulation de la participation du candidat au concours. La famille doit en informer immédiatement l’équipe organisatrice.

Durée de l’hébergement
Arrivée | Les candidats arrivent à partir de 18h le mercredi 21 avril et avant 21h00. Un accueil est prévu pour les familles et les candidats au Grand Nord à 19h, sauf arrangement convenu avec la famille.
Départ | Les candidats repartent :

  • ou bien le samedi 24 avril après l’annonce des résultats des épreuves éliminatoires prévue à 18h30 s’ils ne sont pas retenus pour la finale et ne souhaitent pas rester plus longtemps
  • ou bien le dimanche 25 avril après l’annonce des résultats de la finale prévue à 19h30.
  • ou bien, au maximum, le lundi 26 avril au matin avant 8h00, sauf arrangement convenu avec la famille.

Séjour/répétitions
La famille assure a minima l’hébergement et le petit-déjeuner. Partager les autres repas est apprécié mais facultatif. Vous convenez avec votre candidat des repas pris dans la famille. Le candidat vous prévient en cas de changement.

La famille apporte un accompagnement et un encadrement chaleureux, mais tient compte des besoins à la fois de repos et de travail des candidats.

Les candidats s’exercent plusieurs heures par jour, sur le piano de la maison si vous en possédez un, tout en respectant le rythme de la famille (présence de jeunes enfants, voisins…) ou bien au Grand Nord à Mayenne.
Un planning de répétitions est prévu pour chaque candidat au Grand Nord.
S’il y a un piano dans la famille, le planning de répétitions dans la famille doit être réalisé en concertation avec la famille. Dans ce cas, le candidat a le choix du lieu de répétitions, Conservatoire et/ou famille.

Le piano doit avoir été accordé récemment. Si nécessaire, nous pouvons mettre les familles en contact avec un accordeur partenaire, qui consent un tarif préférentiel dans le cadre du Concours.

Déplacements
Les familles prennent en charge leur candidat à son arrivée en car ALEOP à Mayenne ou bien à la gare ferroviaire de Laval selon ce que vous aurez convenu ensemble. Un covoiturage entre familles est possible.
Vous montrez où se situe le Conservatoire de Mayenne, lieu de répétitions, comment s’y rendre à pied, ou le cas échéant vous l’emmenez en voiture pour y répéter. De même pour le retour dans la famille.

En cas d’événement imprévu (panne de voiture par exemple), la famille en informe immédiatement l’équipe du Concours.

Assurances
La famille d’accueil et Mayenne Communauté déclinent toute responsabilité en cas de vol ou d’accident de la personne hébergée.
Il est rappelé également l’intérêt pour les familles et les candidats d’être titulaire d’un contrat d’assurance couvrant leur responsabilité civile et les dommages corporels.

Avantages
Les familles d’accueil sont conviées à l’accueil prévu le mercredi 21 avril 2027 à 19h00 au Grand Nord.

Elles reçoivent également sur demande des invitations pour le concert d’ouverture donné par le lauréat de l’édition précédente. En 2027 ce sera Emma Guercio le jeudi 22 avril à 20h00.

Un accordeur partenaire consent un tarif préférentiel pour accorder le piano de la maison dans le cadre du Concours.

Après le Concours
Un questionnaire de satisfaction sera envoyé à chaque famille afin de recueillir vos remarques.

Un pot de remerciement sera organisé après le Concours.